Politique de confidentialité – LÉWÉ Concours d’éloquence.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site web officiel de LÉWÉ – Concours d’éloquence sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées, protégées et, le cas échéant, partagées dans le cadre des activités du concours.

LÉWÉ est un concours d’éloquence déployé en République de Guinée depuis 2024. Il vise à développer les talents oratoires, la prise de parole en public, la communication, la confiance en soi et l’accompagnement des participants à travers une compétition, des formations, du mentorat et des activités de valorisation.

En utilisant le site web de LÉWÉ, en remplissant un formulaire, en soumettant une candidature, en déposant une vidéo, en participant à un vote, en proposant un soutien bénévole, en postulant comme formateur ou mentor, ou en manifestant un intérêt pour un don, vous acceptez que vos données soient traitées conformément à la présente politique.

LÉWÉ s’engage à traiter les données personnelles de manière loyale, transparente, sécurisée et limitée aux finalités nécessaires à l’organisation, à la gestion et à la promotion du concours.

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site web de LÉWÉ est l’entreprise Zilaye SARL, organisateur de LÉWÉ – Concours d’éloquence.
Pays principal d’activité : République de Guinée
Adresse : Conakry
E-mail : contact.lewe@gmail.com

Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens de traitement des données collectées dans le cadre du concours.

2. Cadre général de protection des données

LÉWÉ s’engage à respecter les bonnes pratiques internationales en matière de protection des données personnelles, notamment les principes du Règlement Général sur la Protection des Données, lorsque ceux-ci sont applicables, ainsi que les règles applicables en République de Guinée en matière de cybersécurité et de protection des données à caractère personnel.

Cette politique est rédigée dans un objectif de transparence, afin de permettre à chaque utilisateur de comprendre quelles données sont collectées, pourquoi elles le sont, comment elles sont utilisées et quels droits peuvent être exercés.

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, LÉWÉ peut collecter plusieurs catégories de données personnelles, notamment :

Nom et prénom ;
date de naissance ou confirmation de majorité ;
sexe, lorsque cette information est utile à des fins statistiques ou organisationnelles ;
nationalité ou pays de résidence ;
ville ou commune de résidence ;
numéro de téléphone ;
adresse e-mail ;
photographie de profil ;
biographie courte ou présentation personnelle ;
profession, niveau d’études, établissement ou domaine d’activité ;
liens vers des profils publics, portfolios ou réseaux sociaux, lorsque fournis volontairement ;
vidéos de participation ou liens vers des vidéos ;
image, voix, discours, prestations filmées ou photographiées ;
réponses aux formulaires d’inscription, de contact, de vote, de bénévolat, de mentorat, de formation ou de don ;
notes, observations et appréciations des membres du jury ;
données techniques liées à l’utilisation du site : adresse IP, navigateur, appareil utilisé, date et heure de connexion, pages
consultées, actions effectuées sur le site ;
informations relatives au vote, lorsque cette fonctionnalité est activée ;
informations relatives aux transactions ou promesses de don, lorsque cette fonctionnalité est utilisée.

LÉWÉ veille à ne collecter que les données nécessaires aux finalités indiquées dans la présente politique.

4. Données collectées auprès des candidats

Lorsqu’une personne s’inscrit comme candidat au concours LÉWÉ, les données suivantes peuvent être collectées :

identité du candidat ;
coordonnées de contact ;
pays, ville ou zone de résidence ;
informations permettant de vérifier l’éligibilité au concours ;
confirmation que le candidat est âgé de 18 ans ou plus ;
photo de profil ;
courte présentation personnelle ;
vidéo de participation ou lien vidéo ;
réponses aux thématiques ou consignes imposées par le comité d’organisation ;
historique de participation aux différentes étapes ;
résultats, notes, commentaires ou appréciations du jury ;
décisions liées à la sélection, à la qualification ou à l’élimination du candidat.

Ces données sont nécessaires pour recevoir les candidatures, organiser les différentes étapes du concours, permettre l’évaluation des prestations et communiquer avec les candidats.

5. Données collectées auprès des membres du jury

Les membres du jury peuvent être amenés à fournir certaines données dans le cadre de leur participation au concours, notamment :

nom et prénom ;
fonction, profession ou domaine d’expertise ;
coordonnées de contact ;
photo ou biographie professionnelle, lorsque cela est nécessaire à la communication du concours ;
identifiants de connexion à un espace sécurisé ;
notes, commentaires, évaluations et décisions attribués aux candidats ;
historique de connexion ou d’utilisation de l’espace jury, lorsque cela est nécessaire à la sécurité et à la traçabilité.

Ces données permettent d’organiser l’évaluation des candidats, d’assurer la transparence du processus de notation et de valoriser le rôle des membres du jury dans les supports de communication du concours, lorsque cela est prévu.

6. Données collectées auprès des bénévoles, formateurs, mentors et donateurs

Le site web de LÉWÉ peut proposer des formulaires permettant aux internautes de contribuer au concours en tant que bénévoles, formateurs, mentors ou donateurs.

Dans ce cadre, les données suivantes peuvent être collectées :

Pour les bénévoles

nom et prénom ;
coordonnées de contact ;
disponibilité ;
ville ou pays de résidence ;
domaines de compétence ;
expérience associative, événementielle ou professionnelle ;
motivation à rejoindre l’équipe.

Pour les formateurs et mentors

nom et prénom ;
coordonnées de contact ;
domaine d’expertise ;
expérience professionnelle ;
biographie courte ;
CV, lien LinkedIn, portfolio ou références, lorsque fournis ;
thématiques proposées pour la formation ou le mentorat.

Pour les donateurs ou personnes souhaitant soutenir le concours

nom et prénom ou nom de l’organisation ;
coordonnées de contact ;
type de soutien proposé : financier, matériel, technique, logistique ou institutionnel ;
montant ou nature du don envisagé ;
informations nécessaires au suivi administratif du don ;
référence de transaction, lorsque le don est effectué via une solution de paiement.

LÉWÉ ne conserve pas directement les informations bancaires sensibles, sauf indication contraire. En cas de paiement en ligne, les transactions peuvent être traitées par une plateforme de paiement sécurisée indépendante.

7. Données liées aux vidéos, images, voix et prestations

Dans le cadre du concours, les candidats peuvent être amenés à transmettre des vidéos ou à être filmés, photographiés ou enregistrés lors des différentes étapes.

Ces contenus peuvent inclure :

l’image du candidat ;
sa voix ;
son nom ;
sa prestation orale ;
son discours ;
sa présence sur scène ou en vidéo ;
des extraits de formation, de mentorat, de répétition ou de compétition ;
des interviews, témoignages ou réactions.

Ces contenus peuvent être utilisés pour :

l’évaluation par le jury ;
la sélection des candidats ;
la publication de vidéos ou synthèses d’étapes ;
la communication officielle de LÉWÉ ;
la promotion du concours sur le site web, les réseaux sociaux, les médias et supports partenaires ;
la production de rapports, bilans, archives ou contenus institutionnels.

Les vidéos et images ne sont rendues publiques que lorsque l’organisation le décide, dans le respect du règlement du concours et des autorisations données par les participants.

8. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles collectées par LÉWÉ sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gérerles inscriptions au concours ;
• Vérifier l’éligibilité des candidats ;
• Organiser les différentes étapes du concours ;
• Recevoir, intégrer, classer et traiter les vidéos de participation ;
• Permettre aux membres du jury de visionner, commenter et noter les prestations ;
• Établir les résultats des différentes étapes ;
• Communiquer avec les candidats, jurys, bénévoles, formateurs, mentors, partenaires et donateurs ;
• Gérer les votes du public, lorsque cette fonctionnalité est activée ;
• Afficher certaines informations publiques relatives aux candidats sélectionnés ;
• Promouvoir le concours et ses activités ;
• Gérer les demandes reçues via les formulaires de contact ;
• Assurer la sécurité du site web et prévenir les abus, fraudes ou accès non autorisés ;
• Produire des statistiques internes sur la participation, l’audience, les votes ou les performances du site ;
• Répondre à des obligations légales, administratives ou contractuelles ;
• Conserver des archives nécessaires à la mémoire du concours et à sa valorisation future.

9. Utilisation des vidéos et plateformes tierces comme YouTube

Les vidéos soumises dans le cadre du concours peuvent être transmises via le site web de LÉWÉ ou par tout autre canal dédié communiqué par l’organisation.

LÉWÉ peut utiliser des plateformes tierces, telles que YouTube, Vimeo, Google Drive ou toute autre solution similaire, pour héberger, stocker, lire ou intégrer les vidéos.

Les vidéos ne sont pas nécessairement hébergées directement sur le serveur du site web de LÉWÉ. Elles peuvent être associées au site au moyen de liens ou d’intégrations techniques.

Selon les paramètres définis par l’organisation, les vidéos peuvent être :

privées ;
non répertoriées ;
accessibles uniquement au jury ;
accessibles à l’équipe d’organisation ;
publiées sur le site web ou les réseaux sociaux de LÉWÉ ;
rendues visibles au public dans le cadre d’une étape du concours ou d’une campagne de communication.

Les plateformes tierces disposent de leurs propres politiques de confidentialité et conditions d’utilisation. LÉWÉ invite les utilisateurs à les consulter lorsqu’ils utilisent ou interagissent avec ces services.

10. Gestion des votes du public

Lorsque la fonctionnalité de vote du public est activée, LÉWÉ peut collecter certaines données nécessaires à l’organisation, à la sécurité et à la fiabilité du vote.

Ces données peuvent inclure :

nom et prénom, si le vote nécessite une identification ;
adresse e-mail ou numéro de téléphone, si une vérification est exigée ;
adresse IP ;
appareil ou navigateur utilisé ;
date et heure du vote ;
candidat soutenu ;
cookies ou identifiants techniques permettant de limiter les votes multiples.

Ces informations sont utilisées pour :

permettre aux visiteurs de voter ;
limiter les fraudes ou les votes abusifs ;
garantir la sincérité du processus ;
produire des statistiques de participation ;
afficher les résultats du vote, lorsque cela est prévu.

LÉWÉ se réserve le droit d’annuler ou de supprimer tout vote suspect, frauduleux, automatisé ou contraire au règlement du concours.

11. Cookies et données de navigation

Le site web de LÉWÉ peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, d’améliorer l’expérience utilisateur et de sécuriser certaines fonctionnalités.

Les cookies peuvent servir à :

maintenir la session d’un utilisateur connecté ;
sécuriser les formulaires ;
prévenir le spam ou les comportements frauduleux ;
mesurer l’audience du site ;
analyser les pages consultées ;
faciliter l’intégration de vidéos ou contenus provenant de plateformes tierces ;
gérer les votes du public, lorsque cette fonctionnalité est activée.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site. D’autres, notamment ceux liés aux statistiques, aux réseaux sociaux ou aux contenus intégrés, peuvent nécessiter le consentement préalable de l’utilisateur, selon la réglementation applicable.

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser certains cookies. Toutefois, le refus de certains cookies peut limiter l’accès à certaines fonctionnalités du site.

12. Destinataires des données

Les données collectées peuvent être accessibles, selon les besoins et les autorisations définies, aux destinataires suivants :

équipe d’organisation de LÉWÉ ;
administrateurs du site web ;
membres du jury ;
formateurs, mentors ou intervenants lorsque cela est nécessaire ;
prestataires techniques chargés de l’hébergement, du développement, de la maintenance, de la sécurité ou de l’administration du site ;
prestataires de paiement, lorsque des dons sont effectués en ligne ;
prestataires d’e-mailing, de formulaires, de stockage, d’analyse d’audience ou de gestion de contenu ;
plateformes vidéo ou services tiers utilisés pour l’hébergement ou l’intégration des vidéos ;
partenaires institutionnels, sponsors ou médias, uniquement lorsque cela est nécessaire à la communication, à la valorisation ou au suivi du concours ;
autorités compétentes, lorsque la loi ou une décision administrative ou judiciaire l’exige.

Les informations rendues publiques sur le site ou les réseaux sociaux de LÉWÉ peuvent inclure, selon les cas, le nom du candidat, sa photo, sa courte présentation, sa vidéo, son étape dans le concours, ses résultats ou certains extraits de sa prestation.

13. Durée de conservation des données

LÉWÉ conserve les données personnelles pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

les données d’inscription des candidats peuvent être conservées pendant la durée de l’édition concernée, puis archivées pendant une période maximale de 10 ans;
les données liées aux notes, résultats et évaluations peuvent être conservées pendant 10 ans, afin d’assurer la traçabilité du concours ;
les vidéos, photos, extraits et contenus de communication peuvent être conservés pendant 10 ans, notamment pour les archives, la valorisation du concours, les rapports, les supports partenaires et la mémoire institutionnelle de LÉWÉ ;
les données relatives aux bénévoles, formateurs, mentors et donateurs peuvent être conservées pendant 10 ans;
les données techniques, de sécurité, de connexion ou de vote peuvent être conservées pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité, à la prévention de la fraude et à la gestion du site ;
certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale, contractuelle, comptable, fiscale, administrative ou probatoire l’exige.

À l’expiration des durées de conservation prévues, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée.

14. Sécurité et confidentialité

LÉWÉ met en œuvre des mesures raisonnables et appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Ces mesures peuvent inclure :

l’utilisation d’un certificat SSL ;
l’accès restreint aux espaces d’administration ;
des identifiants sécurisés pour les candidats, jurys et administrateurs ;
la limitation des accès selon les rôles ;
la sauvegarde régulière du site ;
la protection contre le spam, les robots et les tentatives d’intrusion ;
la mise à jour régulière des outils techniques utilisés ;
la sensibilisation des personnes ayant accès aux données.

Malgré ces mesures, aucun système numérique ne peut garantir une sécurité absolue. LÉWÉ s’engage toutefois à réagir avec diligence en cas d’incident de sécurité affectant les données personnelles.

15. Transfert éventuel de données vers des services tiers

Dans le cadre de son fonctionnement, le site web de LÉWÉ peut recourir à des services tiers situés en Guinée ou à l’étranger.

Ces services peuvent inclure :

hébergeur web ;
plateforme vidéo ;
outil de formulaire ;
outil d’e-mailing ;
outil d’analyse d’audience ;
outil de vote ;
outil de paiement ;
outil de stockage ou de sauvegarde ;
réseaux sociaux ou plateformes de communication.

Lorsque des données sont traitées par ces services, LÉWÉ veille, dans la mesure du possible, à choisir des prestataires présentant des garanties raisonnables en matière de sécurité, de confidentialité et de protection des données.

L’utilisation de certains services internationaux peut entraîner un transfert ou un traitement de données en dehors de la République de Guinée. Dans ce cas, les données peuvent être soumises aux règles applicables dans les pays où ces prestataires opèrent.

16. Droits des utilisateurs

Conformément aux bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée peut demander à exercer certains droits sur ses données, notamment :

le droit d’être informée sur l’utilisation de ses données ;
le droit d’accéder aux données la concernant ;
le droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
le droit de demander la suppression de certaines données, lorsque cela est applicable ;
le droit de demander la limitation du traitement ;
le droit de s’opposer à certains traitements, lorsque cela est justifié ;
le droit de retirer son consentement, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
le droit de demander la portabilité de certaines données, lorsque cela est applicable.

L’exercice de ces droits peut être limité dans certains cas, notamment lorsque les données sont nécessaires à la gestion du concours, à la défense des droits de l’organisation, au respect d’une obligation légale ou à la conservation d’archives légitimes.

17. Modalités d’exercice des droits

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter LÉWÉ à l’adresse suivante :

info@lewe-eloquence.com

La demande doit préciser clairement l’objet de la requête et permettre d’identifier la personne concernée. Pour des raisons de sécurité, LÉWÉ peut demander des informations complémentaires afin de vérifier l’identité du demandeur avant de traiter sa demande.

LÉWÉ s’efforcera de répondre aux demandes dans un délai raisonnable, sous réserve de leur complexité, du nombre de demandes reçues et des obligations applicables.

18. Données des mineurs

À la date de publication de la présente politique de confidentialité, le concours LÉWÉ – Concours d’éloquence est principalement destiné aux personnes âgées de 18 ans ou plus. En soumettant un formulaire d’inscription au concours, le candidat déclare avoir atteint l’âge légal requis pour participer à l’édition concernée, sauf indication contraire prévue dans un règlement spécifique.

LÉWÉ ne collecte pas volontairement de données de candidature auprès de mineurs dans le cadre des éditions réservées aux personnes majeures. Si l’organisation constate qu’une personne mineure a transmis des données personnelles dans le cadre d’une inscription non autorisée, elle pourra supprimer les informations concernées, annuler l’inscription ou demander tout justificatif nécessaire.

Dans le cas où LÉWÉ déciderait, à l’avenir, d’ouvrir une catégorie, une édition, un programme ou une activité destinée aux personnes âgées de moins de 18 ans, la collecte et le traitement des données des mineurs feront l’objet d’un encadrement spécifique. Cet encadrement pourra notamment prévoir :

une information claire, simple et adaptée à l’âge du participant ;
l’accord préalable d’un parent, tuteur légal ou représentant légal ;
une autorisation spécifique pour l’inscription, la participation, la captation d’image, l’enregistrement de la voix, la diffusion de vidéos ou de photos ;
des modalités particulières de vérification de l’identité du représentant légal ;
des restrictions concernant la publication publique de l’image, de la voix, du nom ou des prestations du mineur ;
une durée de conservation adaptée aux données collectées ;
un règlement spécifique applicable à la catégorie ou au programme concerné.

Aucune participation d’un mineur à une catégorie qui lui serait dédiée ne pourra être définitivement validée sans les autorisations requises par l’organisation et par les règles applicables en matière de protection des données personnelles, de droit à l’image, d’encadrement des mineurs et de responsabilité parentale.

LÉWÉ se réserve le droit de refuser, suspendre ou retirer toute participation lorsqu’une autorisation parentale est absente, incomplète, douteuse ou non conforme aux exigences fixées par l’organisation.

19. Exactitude des informations transmises

L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour.

LÉWÉ ne peut être tenu responsable des conséquences résultant d’informations fausses, incomplètes, frauduleuses ou transmises par une personne non autorisée.

Toute fausse déclaration, tentative de fraude, usurpation d’identité, dépôt de contenu non autorisé ou non-respect du règlement du concours peut entraîner le rejet d’une inscription, la suppression d’un contenu ou la disqualification du candidat.

20. Publication de contenus et respect des droits des tiers

Les candidats et utilisateurs qui soumettent des contenus, notamment des vidéos, textes, images, documents ou liens, garantissent qu’ils disposent des droits nécessaires pour les transmettre à LÉWÉ.

Ils s’engagent à ne pas soumettre de contenus :

portant atteinte aux droits d’autrui ;
contenant des propos diffamatoires, discriminatoires, haineux, violents ou illicites ;
contenant des éléments protégés par le droit d’auteur sans autorisation ;
portant atteinte à l’image, à la vie privée ou à la dignité d’une personne ;
contraires au règlement du concours ou aux valeurs de LÉWÉ.

LÉWÉ se réserve le droit de retirer tout contenu manifestement inapproprié, illicite, frauduleux ou contraire à l’esprit du concours.

21. Communication et prospection

LÉWÉ peut utiliser les coordonnées fournies par les utilisateurs pour leur adresser des informations relatives :

à leur inscription ;
aux consignes du concours ;
aux résultats ;
aux formations, ateliers ou activités liés au concours ;
aux prochaines éditions ;
aux opportunités de bénévolat, mentorat, partenariat ou soutien.

Lorsque la communication n’est pas strictement nécessaire à la participation ou au suivi du concours, LÉWÉ pourra demander un consentement spécifique. L’utilisateur peut demander à ne plus recevoir certaines communications non essentielles en écrivant à : info@lewe-eloquence.com.

22. Modification de la politique de confidentialité

LÉWÉ peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour tenir compte :

de l’évolution du site web ;
de l’ajout de nouvelles fonctionnalités ;
de nouveaux outils techniques ;
de changements réglementaires ;
de l’évolution de l’organisation du concours.

La version la plus récente sera publiée sur le site web officiel de LÉWÉ avec une date de mise à jour.

Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

23. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, à la protection des données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter l’organisation à l’adresse suivante :

LÉWÉ – Concours d’éloquence
E-mail : info@lewe-eloquence.com
Adresse : Conakry, République de Guinée

24. Règlement officiel du concours

La présente politique de confidentialité doit être lue conjointement avec le règlement officiel du concours, les conditions de participation, les autorisations liées à l’image et à la voix, ainsi que toute autre règle communiquée par l’organisation de LÉWÉ.

En cas de contradiction entre la présente politique et le règlement du concours, l’organisation pourra préciser les règles applicables dans un document complémentaire ou une mise à jour officielle.